وبلاگ
انواع مختلف فضای اداری چیست؟
اگر تصور می کنید فضای اداری فقط یک مکان برای انجام کارهای روزمره است، وقت آن رسیده است تا دیدگاهتان را تغییر دهید! محیط کاری شما می تواند عامل اصلی افزایش یا کاهش بهره وری کارکنان تان باشد. بیایید ببینیم استانداردهای طراحی فضای اداری دقیقاً چه نقشی در موفقیت سازمان شما دارند.
این مقاله برای شماست اگر:
- از اهمیت فضای اداری اطلاعی ندارید.
- شرکت شما نوپا و تازه تأسیس است.
- مدیر هستید و بهره وری و سلامت کارمندان برایتان بسیار مهم است.
- در زمینه طراحی داخلی انواع شرکت ها و ادارات مشغول به کار هستید.
- و…
مفهوم فضای اداری چیست؟
به محیطی که در آن فعالیت های کاری و سازمانی طراحی و انجام می شود، فضای اداری گفته می شود. فضای اداری می تواند هم به صورت دفتر خصوصی باشد، هم به صورت فضای کار اشتراکی و یا سالن جلسات. اگر بخواهیم هدف اصلی طراحی فضای اداری را در یک جمله خلاصه کنیم، آن ” افزایش بهره وری، بهبود تمرکز و تعامل کارکنان و تقویت هویت سازمانی” می باشد.
به نقل از سایت tylercauble
فضای اداری در املاک تجاری به ملک هایی گفته می شود که عمدتاً برای فعالیت های تجاری، حرفه ای یا اداری طراحی و استفاده می شوند. این فضاها معمولاً به شرکت ها، سازمان ها یا افراد اجاره داده می شوند تا امور روزمره خود را انجام دهند، جلسات کاری برگزار کنند و محیطی حرفه ای برای کارکنان و مشتریان فراهم کنند.
به طور کلی، انواع فضای اداری برای پشتیبانی از فعالیت اداری، مدیریت و همکاری تیمی طراحی می شود و باید شامل عناصر عملکردی، ارگونومیک و روانی که در پیشرفت کار مؤثر هستند، باشد. به همین دلیل، پیشنهاد می کنیم تا در خرید انواع صندلی اداری در شیراز دقت کنید. در بخش های بعد بیشتر در مورد این فضا و انواع آن خواهیم خواند.
انواع فضاهای اداری
همانطور که می دانید، فضای اداری تنها محدود به چند اتاق و میز کار ساده نیست و چیدمان دفتر کار در بهره وری، تمرکز و تعامل کارکنان بسیار مؤثر می باشد. هر یک از سبک های طراحی فضای اداری از مدل های سنتی گرفته تا دفاتر باز و ترکیبی، هریک کارکرد خاصی دارند و آشنایی با انواع چیدمان کمک می کند تا محیط سازمانی متناسب با روحیه کارکنان طراحی کنید.

در جدول زیر به بررسی انواع فضای اداری می پردازیم و ویژگی ها، مزایا و معایب هر یک را با هم بررسی خواهیم کرد:
انواع فضای اداری | ویژگی ها | مزایا | معایب |
چیدمان سنتی |
|
|
|
دفتر کار باز |
|
|
|
چیدمان با پارتیشن کوتاه |
|
|
|
چیدمان پارتیشن بندی شده |
|
|
|
چیدمان تیم گرا |
|
|
|
چیدمان ترکیبی |
|
|
|
استاندارد فضای اداری چیست؟
استاندارد فضای اداری به اصول، ضوابط و معیارهای طراحی گفته می شود که به منظور ایجاد محیطی امن، کارآمد و راحت برای کارکنان تنظیم می شود. رعایت این استاندارد ها کمک می کند تا کارکنان بیشترین بهره وری، تمرکز، سلامت فیزیکی و روانی را داشته باشند.

در ادامه به بررسی مهم ترین استانداردهای فضای اداری می پردازیم:
1-متراژ فضا یکی از استانداردهای فضای اداری است.
اولین و مهم ترین اصل در طراحی فضای اداری، تعیین متراژ فضا برای هر کارمند است. بر اساس استانداردهای بین المللی، هر کارمند باید حاقل بین 4 تا 6 متر مربع فضا داشته باشد تا بتواند با تمرکز به وظایف شغلی خود بپردازد.
در فضاهای اشتراکی، متراژ استاندارد برای هر شخص، 2 تا 4 متر مربع می باشد، البته به شرطی که چیدمان و پارتیشن بندی باعث ایجاد مزاحمت های محیطی نشود.
2-دومین استاندارد فضای اداری، نورپردازی اصولی آن است.
یکی از عناصر کلیدی در طراحی فضای کاری، نورپردازی است. برای کاهش خستگی چشم کارکنان و افزایش تمرکز آنها، می بایست از ترکیب نور طبیعی و مصنوعی استفاده کنید.
نور طبیعی کمک می کند تا روحیه کارمندان بالا رفته و با انرژی بیشتری در محیط اداری کار کنند. در مقابل، نور مصنوعی با رنگ ملایم و زاویه مناسب، دید کافی را در ساعات کاری کم نور، برای کارمندان فراهم می کند. درضمن، پارتیشن های شیشه ای کمک می کنند تا نور بازتاب پیدا کرده و فضا روشن تر شود.
3-سومین عنصر در استاندارد فضای اداری، تهویه مطبوع و کیفیت هوای محیط است.
هوای تازه نقش مهمی در سلامت جسمی و ذهنی کارکنان دارد، اما توجه داشته باشید که سیستم تهویه مطبوع استاندارد، باید قابلیت تنظیم دما و رطوبت را داشته باشد تا از ایجاد هوای خشک یا آلوده در محیط کاری جلوگیری شود.
علاوه بر سیستم تهویه می توانید از گیاهان طبیعی در دفتر کار خود بهره ببرید تا اکسیژن و طروات محیط و در نهایت، بهره وری کارمندان افزایش پیدا کند.
4-یکی دیگر از موارد در استاندارد فضای اداری، استفاده از تجهیزات ارگونومیک است.
از آنجا که انتخاب مبلمان و تجهیزات ارگونومیک اهمیت بسیاری دارد. به همین دلیل پیشنهاد می کنیم برای خرید میز و صندلی نیلپر در شیراز حساسیت به خرج دهید تا از شدت خستگی، دردهای اسکلتی و آسیب های شغلی کارمندان بکاهید.
اگر بخواهیم ویژگی های یک صندلی اداری ارگونومیک را بررسی کنیم، باید گفت:
- این صندلی ها باید قابلیت تنظیم ارتفاع و پشتی صندلی را داشته باشند.
- قبل از خرید صندلی به جنس تنفسی و راحتی نشیمنگاه توجه داشته باشید.
- وجود تکیه گاه کمری، یکی دیگر از ویژگی های صندلی اداری ارگونومیک است.
- این صندلی ها بهتر است دسته های قابل تنظیم داشته باشند تا کارمند بتواند آن را با میز هماهنگ کند.
میز اداری نیز باید ارتفاعی استاندارد داشته باشد تا بازوها در وضعیت 90 درجه قرار گرفته و فشاری بر مچ و گردن کارمندان وارد نشود.
استاندارد فضای اداری برای هر کارمند
همانطور که گفته شد، مطابق با استانداردهای جهانی، حداقل متراژ برای هر کارمند، حدود 4 تا 6 مترمربع می باشد. این فضا برای قرار دادن میز و صندولی، تجیهزات کاری و حرکات بدنی کارمند مناسب است.
طراح باید چیدمانی مناسب با نورپردازی هوشمند و پارتیشن های سبک را برای فضای اداری انتخاب کند. ارتفاع سقف نیز، بهتر است حدود 7/2 متر باشد.
ریز فضا چیست؟
ممکن است اصطلاح ریز فضا را شنیده باشید، منظور از ریز فضا، بخش های کوچک تر و کاربردی در محیط اداری است که به بهینه سازی فضا و افزایش کارایی محیط کاری کمک می کنند.
مهم ترین انواع ریز فضای اداری به شرح زیر است:
1-بخش پذیر ش یا انتظار برای مراجعه کنندگان یا ارباب رجوع، به ظاهر حرفه ای محیط کمک می کند.
2-اتاق جلسات کوچک برای گفت و گوهای دو تا چهار نفره یا جلسات سریع تیمی مناسب است.
3-برای استراحت کوتاه کارکنان، نوشیدن قهوه و کاهش استرس، فضای استراحت ضروری است.
4-در انواع فضای اداری باید محل مشخصی برای دستگاه چاپ، کپی و اسکن داشته باشد.
5-انبار ملزومات اداری برای نگهداری کاغذ، نوشت افزار و … ضروری است.
6-برای ذخیره و مدیریت اسناد و پرونده ها، اتاق بایگانی بسیار مهم است.
به طور کلی، استفاده هوشمندانه از مبلمان فشرده، مثل مبل اداری کم جا یا میزهای تاشو و مدولار، باعث می شود، هر بخش بهصورت کاربردی و منظم مورد استفاده قرار گیرد و محیط کاری از شلوغی و بی نظمی دور بماند.
تفکیک ریز فضاهای اداری بوسیله پارتیشن بندی
پارتیشن های اداری برای ایجاد ریزفضاهای کاربردی و حرفه ای گزینه ای بسیار ایده آل می باشند. پارتیشن ها علاوه بر تقسیم بندی فضا، به محیط اداری نظم بخشید و به افزایش تمرکز کارکنان نیز کمک می کنند.
شما می توانید بسته به نوع طراحی، متریال و نیاز مجموعه، انواع پارتیشنهای شیشهای، MDF، آلومینیومی یا ترکیبی از آلومینیوم و شیشه استفاده کنید.
در جدول زیر، ویژگی های اصلی هر نوع پارتیشن اداری را با یکدیگر بررسی می کنیم:
نوع پارتیشن اداری | ویژگی ها | مزایا | معایب |
پارتیشن شیشه ای | ساخته شده از شیشه های سکوریت شفاف یا مات |
|
|
پارتیشن MDF | از تخته های MDF با طرح و رنگ متنوع ساخته می شود. |
|
|
پارتیشن آلومینیومی | دارای فریم آلومینیومی مقاوم و سبک |
|
|
پارتیشن آلومینیوم و شیشه | ترکیب فریم آلومینیومی با صفحات شیشه ای |
|
|
این پارتیشن ها به شما کمک می کنند تا محیطی منظم، کارآمد و زیبا داشته باشیدو هر بخش از دفتر کار را مطابق نیاز خود شخصی سازی کنید.
طراحی دکوراسیون اداری و فضای اداری
با استفاده از پارتیشن های اداری و ایجاد ریز فضاهای کاربردی می توانید از فضای اداری به شکلی بهینه و حرفه ای استفاده کنید. مبلمان اداری در شیراز ، راهکارهایی خلاقانه در زمینه طراحی و اجرای دکوراسیون به شنا ارائه می دهد و به شما کمک می کند تا محیطی مدرن، منظم و کارآمد داشته باشید.
فروش میز و صندلی و گاوصندوق های ایمن توسط مبلمان اداری شیراز
شما می توانید برای خرید میز مدیریت در شیراز و صندلی و گاوصندوق های ایمن، با اطمینان از کیفیت، برند و متریال، به صورت حضوری و همچنین آنلاین، خرید خود را از مبلمان اداری شیراز انجام دهید و تجربه ای رضایت بخش از انتخاب خود داشته باشید.
سوالات متداول در مورد انواع فضای اداری
1-برای بهینه سازی فضای اداری باید چکار کنیم؟
استفاده از پارتیشن، مبلمان ارگونومیک و نور طبیعی بسیار مؤثر است.
2- آیا فضای اداری بر فرهنگ سازمانی تأثیر دارد؟
بله، نوع طراحی فضا میتواند بر ارتباطات و روحیه تیمی تأثیر بگذارد.
3- چطور می توانیم فضای اداری کوچک را کارآمدتر کنیم؟
با چیدمان هوشمندانه، پارتیشن سبک و استفاده از رنگ های روشن.
4- فضای اداری ترکیبی چیست؟
ترکیبی از فضاهای باز و بسته برای ایجاد تعادل بین تعامل و تمرکز است.
نتیجه گیری: آنچه در مورد انواع فضای اداری خواندیم.
چنانچه قصد دارید محیط کاری خود را به فضایی پویا، زیبا و در عین حال کاربردی تبدیل کنید، رعایت استانداردهای فضای اداری و استفاده از ریز فضاها می تواند نقطه شروعی قوی باشد. با انتخاب پارتیشن های مناسب و طراحی هوشمندانه، می توانید هم بهره وری تیم خود را افزایش دهید و هم جلوه ای حرفه ای به دفترتان ببخشید.
من چند وقت پیش اسباب کشی دفتر کارم داشتم، گفتم قبلش بازسازی کنم و ببینم اتو مقاله شما نواع مختلف فضای اداری رو خوندم. یکم تغییرات زمان بر هست ولی در عوض دفتر مدرن و تمیز حال آدم رو خیلی خوب می کنه.
خیلی شنیدم که فضای اداری مدرن می تونه به تمرکز کارمندا کمک کنه. نمی دونستم که نور طبیعی و طراحی باز هم موثره. یکی از دوستام که طراحی داخلی کار می کنه می گفت درسته و خیلی هم نتیجه خوبی میده
یه سوالی برام پیش اومده، این فضای باز که می گید واقعا برای کارمندا بهتره؟ تمرکزشون بهم نمیریزه؟
خدا می دونه چقدر از ظاهر قدیمی دفترم خسته شده بودم، گفتم یه کاری کنم. مقاله شما رو کامل خوندم خیلی هم خوب و کامل همه چی رو توضیح دادین. ولی نمیدونم فضای مدرن برای تیمای بزرگ جواب میده یا نه؟
جدیدا خیلی در مورد دکورراسیون محیط کار و اداره صحبت میشه. بعضی از همکارا خیلی گل و گیاه استفاده می کنن. بنظرم هم دفترشون رو شیک کرده هم اینکه انرژی میده به دفترشون.
یه چیز جالبی شنیدم درباره فضاهای مشارکتی اداری، اینه که خیلی برای جلسات تیمی و همفکری خوبن. راستش مطمئن نیستم برای ما هم کاربرد داره یا نه. می خواستم ببینم این فضاها واقعاً جواب میده؟
از وقتی که دفترمونو بازسازی کردیم و مدرنش کردیم هر روز ی چیزی به ذهنمون میرسه. ی بار نور، ی بار گل و گیاه. از مقاله شما هم خیلی ایده های خوبی گرفتیم. خواستم تشکر کنم
من خیلی در مورد فضای اداری مطلب خوندم. مقاله شما هم خیلی ذهنمو بازتر کرده خیلی دوست دارم همفکری و خلاقیت تو محیط کارم بیشتر بشه و حتماً تو جلسه به مدیر پیشنهاد می کنم.
چند وقت پیش داشتم یه ویدیوی خوب در مورد انواع فضای اداری می دیدم. به این نتیجه رسیدم، باید ی سری تغییرات تو محیط کارم بدم. شنیدم نورپردازی و طراحی داخلی خیلی همه چیو تغییر میده . خواستم بدونم این تغییرا واقعاً مفیده یا فقط تبلیغاته؟
خب من دیروز رفتم دفتر یکی از رفیقام، موندم چطوری اینقدر دفترشون تمیز و مرتب بود. حسدخوبی گرفتم و فکر کردم چرا من این تغییرا رو ندم تو دفتر کاریم